Техпаспорт здания состоит из материалов, составленных и собранных по конкретному проекту. При строительстве нового здания техпаспорт составляется таким образом, чтобы в нем были отражены важные для объекта данные, а именно:

в общие данные об объекте;

в контактные данные участников проектирования и строительства объекта недвижимости;

в задачи ухода, обслуживания и содержания в порядке конструкций и оборудования;

в данные о расположении важнейших машин и помещений обслуживания, а также необходимые количественные данные;

в внутренние и наружные поверхностные конструкции;

в плановые показатели внутреннего климата, другие плановые показатели, уровни качества технического ухода и обслуживания, а также рабочие показатели систем;

в плановые сроки эксплуатации важнейших конструкций и строительных деталей, установленные на этапе проекта;

в количественные данные машин по содержанию в порядке, а также предполагаемые периоды содержания и, задачи;

в ведение ежедневного журнала ремонта и мониторинг ежегодного потребления материально-технических ресурсовна проведение ремонта;

в инструкции по действиям в исключительных и аварийных ситуациях;

в данные о приложениях к техпаспорту.

В случае проекта капитального ремонта техпаспорт объекта недвижимости с приложениями рекомендуется составлять, передавать и пересматривать таким же образом, как и при проекте нового строительства, однако с учетом особенностей капремонта.

Особая роль в работе управляющего недвижимостью отводится определению эффективности использования вверенных ему объектов недвижимости.

Эффективность использования объекта недвижимости зависит от процесса формирования доходов и расходов, возникающих при эксплуатации вверенного объекта.

Деятельность управляющего недвижимостью в первую очередь направлена на формирование арендной платы от сдаваемых помещений и ее структуры как основного источника дохода от объекта недвижимости.

Особое внимание управляющий недвижимостью должен уделять формированию структуры затрат на содержание объекта недвижимости, ибо их величина влияет на эффективный доход не только впрямую, но и косвенно через привлекательность объекта недвижимости.